PRIVACY POLICY
개인정보 처리방침
권소영 수학 연구소 학습 포털(개인 운영자: 권소영, 이하 “운영자”)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 문의를 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 학생·학부모 회원가입 신청, 본인 식별, 관리자 승인 및 계정 관리
- 학생과 학부모 연결, 반 배정 및 회원별 수업 자료 제공
- 성적리포트 작성·열람, 학습 이력 및 과제 성취도 관리
- 비밀 QnA 운영, 문의 답변 및 첨부 이미지 제공
- 접속 보호, 오남용 방지, 관리자 활동 확인 및 보안사고 대응
2. 처리하는 개인정보 항목과 보유기간
| 구분 | 처리 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 가입·계정 | 이름, 이메일, 회원 구분, 학교, 학년, 연령 구분, 승인 상태 | 회원 탈퇴·삭제 또는 서비스 종료 시까지. 승인 거절 정보는 거절일로부터 30일 이내 삭제를 원칙으로 함 |
| 학습 관리 | 소속 반, 학생·학부모 연결정보, 점수, 등수, 평균, 과제 성취도, 성적 변화, 강사 코멘트 | 회원 삭제 또는 해당 리포트 삭제 시까지 |
| QnA | 질문·답변 내용, 작성자 이름·이메일, 첨부 이미지 | 작성자·관리자의 질문 삭제 또는 회원 삭제 시까지 |
| 만 14세 미만 | 법정대리인 성명, 이메일 또는 휴대전화번호, 동의 상태·방법·확인일 | 법정대리인 동의 효력 유지 및 분쟁 대응을 위해 회원 삭제 시까지. 목적 달성 후 지체 없이 삭제 |
| 동의 기록 | 약관·처리방침 버전 및 동의 일시 | 회원 삭제 시까지. 법령상 보관 의무가 있는 경우 해당 기간 |
| 보안 기록 | 관리자 활동 주체·내용·시각, 요청 제한 기록, 관리자 MFA·복구수단 점검 확인 일시 | 관리자 활동 기록 1년, 요청 제한 기록은 제한 종료 후 최대 1일, 관리자 점검 기록은 관리자 권한 유지 시까지 |
| 업로드 보호 | 업로드 소유자 이메일, 파일명·형식·용량, 진행 상태와 생성 시각 | 업로드 완료 또는 중단 후 24시간이 지나면 삭제 대상이 되며, 이후 새 업로드 시작 시 자동 정리 |
서비스 이용 과정에서 브라우저·기기 정보, IP 주소, 접속 시각 등의 정보가 보안과 장애 대응을 위해 자동 생성될 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
운영자는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 근거하거나 정보주체가 별도로 동의한 경우에는 제공 대상, 목적, 항목 및 보유기간을 사전에 알립니다.
4. 개인정보 처리 위탁 및 국외 처리
학습 포털 운영에 필요한 호스팅·인증·저장·보안 업무는 ChatGPT Sites 서비스 제공자인 OpenAI 및 해당 서비스의 하위처리자를 통해 수행됩니다.
| 수탁·이전받는 자 | 업무와 목적 | 이전 항목·방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. 및 ChatGPT Sites 하위처리자 | 웹 호스팅, 계정 인증, 데이터베이스·파일 저장, 보안 및 서비스 지원 | 서비스에 입력·업로드되는 개인정보를 이용 시 암호화된 네트워크로 이전·처리 | 서비스 제공 및 계약 종료 시까지 또는 각 제공자의 정책상 보유기간 |
처리 국가는 미국을 포함해 서비스 제공 시 선택되는 인프라 국가일 수 있으며, 가까운 데이터센터에서 처리될 수 있습니다. 최신 하위처리자와 처리 위치는 OpenAI 하위처리자 목록에서 확인할 수 있습니다. 국외 처리는 서비스 제공 계약의 체결·이행에 필요한 처리위탁·보관을 근거로 합니다.
5. 만 14세 미만 아동의 개인정보
만 14세 미만 학생은 법정대리인의 동의를 받아야 합니다. 운영자는 법정대리인의 성명과 연락처를 최소한으로 수집하고, 이메일·휴대전화·서면 등의 방법으로 동의 여부를 확인해 기록합니다. 확인이 완료되기 전에는 가입을 승인하거나 학습정보를 제공하지 않습니다.
6. 개인정보의 파기
보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구하기 어렵도록 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다. 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자 또는 법정대리인은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 관리자 회원관리 기능을 통한 수정·삭제 또는 아래 문의처를 통해 요청할 수 있으며, 운영자는 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인한 뒤 처리합니다.
8. 안전성 확보조치
- 관리자와 일반 회원의 권한 분리 및 서버 측 접근권한 확인
- 전송구간 암호화(HTTPS)와 비밀번호 등 인증정보의 관리형 처리
- 요청 횟수 제한, 관리자 활동 기록 및 파일 형식·용량 제한
- 불필요한 개인정보와 파일의 삭제 및 보관기간 관리
9. 개인정보 보호책임자
- 개인 운영자·개인정보 보호책임자
- 권소영
- 문의 이메일
- sooy2125@gmail.com
개인정보 침해에 관한 상담이나 신고는 개인정보침해 신고센터(118) 및 개인정보분쟁조정위원회 등 관계기관에 문의할 수 있습니다.
10. 처리방침의 변경
법령, 서비스 또는 처리 내용이 변경되면 시행 전에 사이트를 통해 알립니다. 중요한 변경이 있는 경우 회원에게 별도로 안내하고 필요한 동의를 다시 받습니다.